Assistante administrative ou assistant administratif en charge de la formation

au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF)

(Catégorie B ou C, filière administrative)

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

Au sein d’une équipe composée de 10 agents, sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines et de la formation, vous aurez pour missions :

Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation :

• recueil et analyse des besoins, conseils aux directions, services et aux agents
• conception du plan en lien avec la Directrice, présentation au CST
• mise en œuvre opérationnelle des actions de formation (inscriptions, convocations, organisation logistique des actions en intra, gestion du budget…) en lien avec les directions et services
• évaluation et bilan
• suivi des formations statutaires obligatoires
• veille juridique et statutaire

Assistance administrative :

• assistance au recrutement (gestion des candidatures reçues, organisation des commissions de recrutement, réponses aux courriers de candidatures)
• gestion des candidatures spontanées (réponses et suivi de la CVthèque)
• pilotage de l’accueil des stagiaires dans les services de la Collectivité
• gestion de tableaux de bord et de suivi d’activité
• gestion d’agenda (Outlook)

Encadrement des deux agents administratifs et d’accueil de la direction

Profil :

• Bac + 2 minimum souhaité, ou expérience avérée en ressources humaines
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
• Capacité à élaborer et exploiter des bases de données exigée (Excel)
• Sens du travail en équipe et des relations humaines
• Esprit analytique, d’initiative et discrétion
• Sens du service public