Responsable administrative ou administratif pour la direction des services techniques et de l'urbanisme

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux

Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

Véritable appui du Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous aurez en charge l’organisation administrative de la direction en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers.

Gestion administrative de la direction

• Etre l’interface entre le Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, les services de la Collectivité et du CCAS et les partenaires (Métropole, Préfecture, usagers, fournisseurs, organismes de contrôle) pour accompagner le suivi et le pilotage des dossiers transversaux en assurant le transfert, la coordination et la mise à jour d'informations
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de 4 agents de catégorie C et B et être référent RH pour la direction
• Piloter les réponses aux usagers
  • Organiser l’accueil téléphonique  
  • Gérer et suivre les documents administratifs entrants/sortants de la Direction : mettre en place une organisation adaptée et animer un système de contrôle (procédures, traçabilité) de l’ensemble des courriers, notes, délibérations et décisions
  • Répondre aux réclamations des usagers en lien avec les services techniques
• Superviser le secrétariat des commissions de sécurité incendie et d’accessibilité en lien avec les services Bâtiment et Urbanisme

Gestion des co-financements et subventions

• Assurer une veille active et prospecter sur les financements et les aides mobilisables (subventions/ contractualisation/ appels à projet) proposés par les financeurs publics ou privés
• Elaborer les dossiers de demandes de subvention en lien avec les services
• Participer à l’optimisation des recettes

Gestion des contrats d’assurance 

• Participation à la passation des marchés d’assurance : dommage aux biens, responsabilité civile, flotte automobile, protection juridique de la collectivité et des agents (sauf protection sociale)
• Instruction des sinistres de la collectivité de leur survenance au paiement de l’indemnité : RC, Bâti, flotte, dommages ouvrages
• Suivi et analyse de la sinistralité

Profil :

• Niveau Bac+2 (domaine administratif ou juridique) ou expérience significative dans un poste similaire
• Connaissance de l'organisation et des compétences d'une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Discrétion professionnelle indispensable
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Excel ; Outlook) – capacités à créer des outils de gestion et de mesure de l’activité, à exploiter des bases de données, à établir des procédures adaptées

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) à Monsieur le Maire, directement sur le site de la ville : https://sotteville-les-rouen.fr/offres-emploi/

Ou par mail à : mairie@sotteville-les-rouen.fr