Une assistante ou un assistant en charge de l’accueil et de la gestion administrative et financière pour le conservatoire à rayonnement communal

Cadre d’emplois des adjoints administratifs – catégorie C

Recrutement par mutation ou détachement ou sous contrat de 12 mois

Sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire, vous êtes l’interlocutrice ou l’interlocuteur des familles et des professeurs pour la gestion courante de l’établissement.

MISSIONS :  

Gestion des inscriptions :

• Information des élèves et des familles sur l’offre pédagogique du conservatoire
• Réception et traitement informatique des inscriptions et des réinscriptions (500 élèves)
• Gestion des dossiers des élèves
• Gestion des contrats de prêt d’instruments

Gestion budgétaire :

• Suivi de la régie de recette
• Réalisation des engagements et de la facturation des commandes
• Suivi de la facturation des inscriptions

Secrétariat général :

• Accueil physique et téléphonique
• Information des familles et des professeurs (réservations, plannings, absences, réunions…)
• Gestion des salles
• Liaison avec les services de la Ville et les partenaires
• Accueil du public et gestion de la billetterie des concerts

Profil :

• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou titre professionnel Secrétaire assistant (ou expérience professionnelle similaire significative) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
• Connaissance de l’organisation et des compétences d’une collectivité territoriale
• Sens du service public, du travail en équipe et des relations humaines
• Discrétion, respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie 
• Grande disponibilité horaire

Conditions d’exercice :

Rémunération : traitement de base + 13ème mois + Régime Indemnitaire + participation employeur mutuelles Santé et Prévoyance (contrat collectif négocié) – CNAS, restaurant administratif, forfait mobilité durable, CET